Одно окно
Обращения граждан и юридических лиц
Личный прием
Прямая телефонная линия
Общественные обсуждения
Афиша
Единый день информирования
Гуманитарное сотрудничество
Местные бюджеты
Защита прав потребителей
Комиссия по противодействию коррупции
Книга памяти Глубокского района
Отдел записи актов гражданского состояния Глубокского районного исполнительного комитета
211800, Витебская область, г. Глубокое, ул. Ленина, 42, кабинет № 13, второй этаж тел./факс 8 (02156) 5 60 94
Режим работы отдела загс:
Вторник, среда, пятница: 8.00 – 13.00, 14.00 – 17.00 Четверг: 8.00 – 20.00 Суббота: 9.00 -12.00, 12.20- 17.20 Выходные: воскресенье, понедельник
График приёма заинтересованных лиц по вопросам осуществления административных процедур:
Вторник, среда, пятница: 8.00 – 13.00, 14.00 – 17.00 Четверг: 8.00 – 20.00 Суббота: 9.00 -12.00, 12.20 – 17.20 регистрация заключения браков Выходные дни: воскресенье, понедельник
Структура отдела записи актов гражданского состояния Глубокского райисполкома (далее - ЗАГС)
Фамилия, собственное имя, отчество
Занимаемая должность
Телефон, номер кабинета
Игнатович Светлана Михайловна
Начальник отдела ЗАГС
8 (02156) 2 58 85 кабинет 13
Морхат Елена Михайловна
Главный специалист отдела ЗАГС
8 (02156) 5 60 94 кабинет 13
Личный прием граждан (их представителей), представителей юридических лиц осуществляется: начальником отдела ЗАГС Игнатович Светланой Михайловной среда с 8.00 до 13.00, каб. № 13. Предварительная запись на личный прием осуществляется по телефону 8 (02156) 2 58 85
Телефон доверия (горячей линии) 8 (02156) 2 58 85
Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно». Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8 (02156) 2 58 85 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Глубокского райисполкома
Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:
- инвалидов и участников Великой Отечественной войны; - инвалидов І, ІІ, ІІІ групп
Отдел ЗАГС по желанию лиц, вступающих в брак осуществляет выездную регистрацию заключения брака, регистрацию заключения брака по индивидуальному сценарию, оказывает услуги «Выезд для регистрации заключения брака к месту проведения торжества»
Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака (кабинет № 13, телефон 8 (02156) 2 58 85)
Ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты можно в отделе ЗАГС каб.№13
В отделе ЗАГС введено предварительное консультирование по телефону 8 (02156) 2 58 85 или при личном обращении в отдел ЗАГС
Обращение граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, входящие в компетенцию органов загса, могут быть направлены письменно почтой, переданы непосредственно в Глубокский районный исполнительный комитет по адресу: 211800, Витебская обл., г. Глубокое, ул. Ленина, 42.
Электронные обращения входящие в компетенцию органов загса, подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: https://обращения.бел/ с выбором организации (государственного органа) – Глубокский районный исполнительный комитет, для дальнейшего рассмотрения по компетенции.
Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в Глубокском районном исполнительном комитете централизованно, в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».
Единый портал электронных услуг "Е-Паслуга" - простой и эффективный способ получения государственных услуг и административных процедур в электронном виде
Оценить работу отдела загса Глубокского райисполкома Вы можете на «Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь»
Вышестоящим органом, курирующим деятельность отдела ЗАГС, являются:
Адрес: 211800, Витебская область, г. Глубокое, ул. Ленина, д. 42. Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье
по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции Министерство юстиции Республики Беларусь
Адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10. Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00. Выходные дни: суббота, воскресенье
Главное управление юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18. Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье
Задачи и функции отдела
Административные процедуры, осуществляемые отделом ЗАГС
Порядок предоставления заявлений на осуществление административных процедур
Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса
Ставки государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Сроки и порядок уплаты государственной пошлины
Тарифы на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загс Глубокского райисполкома
Базовая величина
Формы заявлений и образцы их заполнения
Легализация
Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь
Группа архива органов регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции Витебского облисполкома
Порядок обжалования административных решений
Вопрос-ответ
Наиболее часто задаваемые гражданами вопросы по регистрации актов гражданского состояния.
Можно ли зарегистрировать брак в любом понравившемся загсе Республики Беларусь независимо от места жительства?
Согласно ст. 210 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье регистрация заключения брака производится любым органом, регистрирующим акты гражданского состояния, по выбору лиц, вступающих в брак.
Жена родила ребёнка в одной из поликлиник города Минска, однако проживаем мы в городе Воложине. Если регистрировать рождение нашего ребёнка в отделе загса Воложинского райисполкома, то какой город будет указан местом рождения ребёнка: Минск или Воложин?
Согласно ст. 204 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье регистрация рождения производится по месту рождения ребёнка либо по месту жительства родителей или одного из них.
Право выбора места регистрации рождения ребёнка принадлежит лицам, подающим заявление о рождении.
Если регистрация рождения ребёнка производится по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребёнка, то местом рождения ребёнка указывается место жительства родителей (родителя).
Так, если регистрировать рождение ребёнка в отделе загса Воложинского райисполкома, то место рождения ребёнка будет указано город Воложин (по месту жительства родителей), если регистрировать по месту рождения ребёнка, то есть в одном из загсов города Минска, то местом рождения ребёнка будет указан город Минск.
Можно ли взять двойную фамилию при вступлении в брак?
При заключении брака супруги по своему желанию избирают фамилию одного из супругов в качестве их общей фамилии, или каждый из них сохраняет свою добрачную фамилию. Супруги или один из них могут избрать двойную фамилию, состоящую из добрачных фамилий супругов. Если двойной фамилией желают именоваться оба супруга, по их согласию определяется, с какой добрачной фамилии она будет.
Мой брат живет и работает в России. Он потерял свое свидетельство о рождении. Можно ли мне получить его свидетельство о рождении для дальнейшей пересылки?
В соответствии со статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния. Повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам и попечителям, а также могут быть выданы по доверенности, удостоверенной в установленном порядке.
Таким образом, Ваш брат обязан выдать доверенность на Ваше имя для получения повторного свидетельства о его рождении.
Также Ваш брат может обратиться в отдел ЗАГС по месту своего жительства с просьбой запросить повторное свидетельство о его рождении. При получении такого запроса (заявления) отделом ЗАГС будет выслано повторное свидетельство о его рождении в адрес отдела ЗАГС по месту его жительства в России.
Можно ли изменить фамилию ребенку?
Законодательством Республики Беларусь предусмотрено, если родитель, у которого ребенок, не достигший 16-летнего возраста, остался проживать после прекращения брака или признания брака недействительным либо после вступления в новый брак, желает присвоить свою фамилию, разрешить изменение фамилии ребенка исходя из интересов ребенка вправе орган опеки и попечительства.
Изменение фамилии ребенка, достигшего 10 лет, во всех случаях производится с его согласия, которое выявляется органом опеки и попечительства. Родитель, чью фамилию носит ребенок, ставится в известность о возбуждении ходатайства об изменении фамилии ребенка, и его мнение наряду с другими обстоятельствами учитывается органами опеки и попечительства при решении вопроса об изменении фамилии ребенка.
Отметим, что, переменив фамилию ребенка, другой родитель не теряет своих прав, основанных на факте родства с ребенком. Такая перемена фамилии не освобождает родителя от обязанностей по содержанию ребенка. Родитель, проживающий отдельно, вправе общаться с ним и обязан принимать участие в его воспитании.
Фамилия ребенка может быть изменена при регистрации установления отцовства в отношении его, а также при его усыновлении.
Изменение фамилии гражданами Республики Беларусь, достигшими 16 лет, осуществляется в общем порядке.
Как узнать о своих родственниках, которые жили и родились на территории Воложинского района в конце 19 -начале 20 века?
Архивный фонд метрических записей о рождении, заключении брака, смерти по церковным и костельным книгам с декабря 2017 г. передан на постоянное хранение в государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси ».
Порядок выдачи архивных справок необходимо уточнять в вышеуказанном архиве по адресу: 220002, ул. Кропоткина, д. 55, г.Минск (e-mail: niab@niab.by).
Дополнительно сообщаем, что для поиска метрических записей необходимо указание полной даты регистрации акта гражданского состояния (либо ограничить временной период поиска, если точная дата неизвестна), места совершения записи акта гражданского состояния (деревня, хутор, местечко) либо места крещения (название церкви или костёла).
Также сообщаем, что в компетенцию отдела загса не входит исполнение генеалогических (исследования по истории семьи), тематических (подтверждение проживания, работы и других фактов; составление документов по различным темам, охватывающим конкретные географические и хронологические рамки) запросов.
Возможно ли расторгнуть брак в отделе загса?
С 1 января 2013 года отделам загса предоставлено право расторгать браки по совместному заявлению обоих супругов о регистрации расторжения брака, которые не имеют общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе. Заявление о регистрации расторжения брака подается супругами (супругом) в письменной форме в отдел загса по месту регистрации по месту жительства супругов (супруга) на территории Республики Беларусь. За подачу заявления о регистрации расторжения брака взимается государственная пошлина в размере 4 базовых величин. Если один из супругов по уважительным причинам не может явиться в орган загса для подачи совместного заявления, его подпись на таком заявлении должна быть засвидетельствована в порядке, установленном законодательством. Расторжение брака производится органом загса не ранее одного месяца и не позднее двух месяцев со дня подачи совместного заявления о расторжении брака.