Порядок подачи заявлений по осуществлению административных процедур в электронной форме

Подача заявления заинтересованного лица по осуществлению административной процедуры осуществляется в соответствии со статьей 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» (pravo.by).

Законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь наряду с подачей заявления заинтересованного лица в письменной либо устной форме может быть предусмотрена возможность подачи такого заявления в электронной форме.

Заявление заинтересованного лица в электронной форме подается через единый портал электронных услуг после получения к нему доступа:

  • без использования средств идентификации (открытый доступ без авторизации);
  • с использованием уникального идентификатора заинтересованного лица (кроме случаев, когда заинтересованным лицом является юридическое лицо). Порядок получения уникального идентификатора устанавливается Советом Министров Республики Беларусь;
  • с использованием личного ключа электронной цифровой подписи, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

Перечень административных процедур, заявления заинтересованных лиц по которым подаются в электронной форме через единый портал электронных услуг, определяется Советом Министров Республики Беларусь с указанием в таком перечне способа идентификации и аутентификации заинтересованного лица, а также возможности подачи административной жалобы и получения административного решения через единый портал электронных услуг (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 мая 2026 г. № 221 «Об административных процедурах» – etalonline.by).

Порядок выдачи уникального идентификатора осуществляется в соответствии с Положением о порядке получения уникального идентификатора, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2017 г. № 637 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О внесении дополнений и изменений в Закон Республики Беларусь «Об основах административных процедур» (pravo.by).

Для получения уникального идентификатора заинтересованное лицо может обратиться в службу «одно окно» Глубокского районного исполнительного комитета по адресу: г. Глубокое, ул. Ленина, д. 42 (1 этаж), каб. № 6, № 7, тел. 8 02156 2 58 47, 8 02156 5 14 78, единый справочно-информационный номер 142.

Алгоритм осуществления административных процедур в электронной форме через единый портал электронных услуг

Шаг 1. Регистрация на едином портале электронных услуг
Зарегистрироваться на портале «Е-Паслуга» (e-pasluga.by, раздел «Регистрация») можно двумя способами:

  • через электронную почту путем заполнения регистрационной формы. Получив сообщение по электронной почте, необходимо активировать личный кабинет пользователя;
  • через электронную цифровую подпись. В этом случае следует придерживаться соответствующей инструкции.

Справочно: Получить ключ ЭЦП можно в региональных регистрационных центрах республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (РУЦ ГосСУОК). Подробнее: nces.by/pki/.

Шаг 2. Авторизация на портале
Авторизация зависит от способа регистрации: либо с использованием логина и пароля, либо с использованием ЭЦП. Идентифицироваться можно также с помощью уникального идентификатора.
Справочно: Уникальный идентификатор – данные, однозначно характеризующие гражданина при осуществлении административных процедур в электронной форме через личный электронный кабинет.

Шаг 3. Заполнение электронного заявления об осуществлении электронной процедуры
Электронное заявление заполняется в личном кабинете пользователя. Перечень административных процедур в соответствии с правами пользователя отобразится в его личном кабинете.

Шаг 4. Оплата процедуры
При заказе электронной процедуры формируется 30-значный код (номер заказа), с помощью которого оплачивается данная процедура любым удобным способом (в отделении банка, через ЕРИП). В личном кабинете пользователь прикрепляет электронный вид квитанции об оплате.

Шаг 5. Получение электронного решения
Электронное заявление уполномоченный орган рассматривает в установленном порядке. После выполнения процедуры в личном кабинете пользователя отобразится решение по результатам её оказания.