ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния Глубокского районного исполнительного комитета

211800, Витебская область, г. Глубокое, ул. Ленина, 42, кабинет № 13, второй этаж
тел./факс 8 (02156) 5 60 94

Режим работы отдела загс: 

Вторник, среда, пятница: 8.00 – 13.00, 14.00 – 17.00
Четверг: 8.00 – 18.00
Суббота:  9.00 -12.00, 12.20- 17.20
Выходные: воскресенье, понедельник

График приёма заинтересованных лиц по вопросам осуществления административных процедур: 

Вторник, среда, пятница: 8.00 – 13.00, 14.00 – 17.00
Четверг: 8.00 – 18.00
Суббота:  9.00 -12.00, 12.20 – 17.20  регистрация заключения браков
Выходные дни: воскресенье, понедельник

Структура отдела записи актов гражданского состояния
Глубокского райисполкома (далее - ЗАГС)

Личный прием граждан (их представителей), представителей юридических лиц осуществляется: начальником отдела ЗАГС Игнатович Светланой Михайловной среда с 8.00 до 14.00, каб. № 13. Предварительная запись на личный прием осуществляется по телефону 8 (02156) 2 58 85

Телефон доверия (горячей линии) 8 (02156) 2 58 85

Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно». Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8 (02156) 2 58 85 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Глубокского райисполкома

Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:

- инвалидов и участников Великой Отечественной войны;
- инвалидов І, ІІ, ІІІ групп

Отдел ЗАГС по желанию лиц, вступающих в брак осуществляет выездную регистрацию заключения брака, регистрацию заключения брака по индивидуальному сценарию, оказывает услуги «Выезд для регистрации заключения брака к месту проведения торжества»

Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака (кабинет № 13, телефон 8 (02156) 2 58 85)

Ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты можно в отделе ЗАГС каб.№13

В отделе ЗАГС введено предварительное консультирование по телефону  8 (02156) 2 58 85 или при личном обращении в отдел ЗАГС

Ответственный за ведение и хранение книги замечаний и предложений – начальник отдела ЗАГС Игнатович Светлана Михайловна,  телефон 8 (02156) 2 58 85. Во время отсутствия начальника отдела загса ответственный за ведение и хранение книги замечаний и предложений – главный специалист отдела ЗАГС Морхат Елена Михайловна,  телефон 8 (02156) 5 60 94

Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в отделе ЗАГС в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года  «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 года  №498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц»

Отдел загса информирует о функционировании портала рейтинговой оценки организаций, оказывающих услуги, обеспечивающие жизнедеятельность населения, и (или) осуществляющих административные процедуры».

Оценить работу отдела Вы можете на портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь

Вышестоящим органом, курирующим деятельность отдела ЗАГС, являются:

по общим вопросам  
Глубокский районный исполнительный комитет

по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции
Министерство юстиции Республики Беларусь
Главное управление юстиции Витебского облисполкома

Задачи и функции отдела

Административные процедуры, осуществляемые отделом ЗАГС

Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса

Ставки государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

Сроки и порядок уплаты государственной пошлины

Тарифы на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загс Глубокского райисполкома

Учёт метрических книг, находящихся на хранении в отделе загса Глубокского райисполкома

Базовая величина

Формы заявлений и образцы их заполнения

Легализация

Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь

Группа архива органов регистрирующих акты гражданского состояния Главного
управления юстиции Витебского облисполкома

Порядок обжалования административных решений